Werkstudent Office & Event Assistant (m/w/d)

Einblick in das Angebot

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
 Deine Aufgaben
Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office
Requirements
Du bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit an
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
Kreativität und Spaß an der Organisation von Events
Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten
Benefits
Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung
Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden
Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen
Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke
Exklusive Mitarbeiter